EEgregio candidato,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica.
L’Agenzia tratterà i dati personali che La riguardano o da Lei conferiti esclusivamente per dar seguito alla Sua richiesta e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per la Sua assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6 p.1 lett. a) “l’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento dei dati per una o più specifiche finalità”, lett. b) “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali” ed infine lett. f) del GDPR “il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo”. La natura del conferimento è facoltativa ma in caso di mancata autorizzazione, l’Agenzia non potrà procedere alla valutazione del profilo del candidato.

Natura dei dati. Saranno trattati i seguenti dati:
a) dati anagrafici e dati di contatto;
b) dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
c) dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla Sua conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del Suo CV, ivi inclusi l’attuale livello retributivo;
In aggiunta ai dati sopra elencati, si fa salva l’ipotesi che, in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive, debbano essere conosciuti dati qualificabili, ai sensi della vigente normativa, come particolari (ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità o uno stato di disabilità).
Tra i dati particolari, potranno essere trattati – laddove necessario e pertinente – anche dati giudiziari per la verifica dell’iscrizione al R.U.I. (i.e. possesso requisiti di onorabilità). Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale in fase di selezione.

Modalità e principi del trattamento.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Agenzia e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento.
Comunicazione e trasferimento dei dati. Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato alla valutazione del profilo del candidato. I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività per le quali sia indispensabile il trattamento e nei limiti di quanto strettamente necessario alle finalità anzidette (società consulenti nell’ambito HR per la valutazione e scrematura dei profili, consulente del lavoro, ecc.). Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Agenzia saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati.
I dati sono trattati per un massimo di 6 mesi. Nel caso di sottoposizione di candidature spontanee e previo espresso e libero consenso, di 3 anni, per esigenze future di ricerca del personale. Trascorso tale termine i CV verranno eliminati.

Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c., o a mezzo raccomandata presso la sede dell’Agenzia.

Il Titolare del Trattamento o il Responsabile del Trattamento della Protezione dei dati sono contattabili presso la sede di:
Garantire assieme, viale Liegi 41, 00198 Roma
o via email all’indirizzo Pec: garantireassieme@legalmail.it
telefono: +39.06.93570400/2
email: agenzia.romaparioliliegi.it@generali.com

Presa visione. L’informativa viene resa all’interessato ai sensi del GDPR e dell’art. 111-bis del d.lgs. 196/03 che dichiara di aver letto e compreso la finalità del trattamento.